STARTUPCENTRUM KİTLE FONLAMA PLATFORMU ANONİM ŞİRKETİ RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

AMAÇ

Bu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın (“Politika”) amacı, Startupcentrum Kitle Fonlama Platformu Anonim Şirketi’nin (“Platform”) diğer politikalarında da yer alan rüşvet ve yolsuzluk karşıtı politikalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

KAPSAM

İşbu Politika, Platform Yönetim Kurulu da dahil olmak üzere Platform’un merkez ve şubeleri ile diğer ilgili birimlerini kapsayan tüm organizasyon yapısı içerisinde istihdam ettiği personelini, mal ve hizmet alınan firmaları ve çalışanlarını, tedarikçilerini, danışmanlarını, avukatlarını, dış denetçiler de dahil olmak üzere Platform adına görev yapan kişi ve kuruluşları kapsar. İşbu Politika, Çıkar Çatışması Politikası ile insan kaynakları uygulamalarının ayrılmaz bir parçasıdır.

TANIMLAR

İşbu Politika kapsamında yer alan tanımlar aşağıda listelenmiştir:

Rüşvet: Bir kişinin görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasını,

Startupcentrum Kitle Fonlama Platformu Anonim Şirketi: Kitle fonlamaya aracılık eden platformu,

Yolsuzluk: Bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasını,

Yönetim Kurulu: Platform’un Yönetim Kurulu’nu ifade eder.

RÜŞVET VE YOLSUZLUK ÖRNEKLERİ

Rüşvet ve Yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Hediye ve ağırlama, nakit ödemeler, komisyon alma, siyasi ya da diğer bağışlar, kolaylaştırma ödemeleri, sosyal haklar ve diğer menfaatler gibi kazandırmalar, bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla Rüşvet ve Yolsuzluk teşkil edebilecek örnekler olarak sayılabilir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

İşbu Politika’nın uygulanması ve güncellenmesi Yönetim Kurulu’nun yetki, görev ve sorumluluğundadır. Bu sebeple çalışanlar aşağıdaki gibi hareket etmek durumundadır:

• İç Denetim Birimi, Finans ve Muhasebe Birimi, Yatırımcı İlişkileri Birimi, Girişimci İlişkileri Birimi, Hukuk ve Mevzuat Birimi ile Yönetim Kurulu; Platform çalışmalarının güvenli ve yasal düzenlemelere uyumlu şekilde yürütülüp yürütülmediğinin takibini yapar.
• Genel Müdür etik, güvenilir, yasaya uygun ve kontrollü bir çalışma ortamının tesis edilmesi için Yönetim Kurulu’na tavsiyede bulunur.
• Genel Müdür, Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği esaslara uygun olarak riskleri değerlendirir ve gerekli kontrol mekanizmalarını tesis eder.
• Politikalara, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmaları belirlenir ve uygulanır.
• Bunlara ek olarak tüm Platform çalışanlarının işbu Politika hükümlerine aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşması durumunda Yönetim Kurulu’na bildirmesi, Yönetim Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlaması, ilgili mevzuata ve Platform uygulamalarına uyumlu bir şekilde çalışması, kendi faaliyet alanı ile ilgili riskleri etkin şekilde yönetmesi gerekmektedir.

MAL VE HİZMET ALINAN VE SATILAN FİRMALAR VE İŞ ORTAKLARI

Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.

FİRMA VE İŞ ORTAKLARININ SEÇİMİ

Üst düzey yönetimce, mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi aşamasında tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte etik düzeyleri ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet veya Yolsuzluk’la ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz. Bu kapsamda herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu öncelikle üst düzey yönetimdedir. Denetim bölümü denetimlerinde söz konusu hususlara uygun davranılıp davranılmadığını değerlendirir.

FİRMA VE İŞ ORTAKLARI İLE ANLAŞMA SAĞLANMASI

Olumlu istihbaratı olan ve diğer kriterleri karşılayan firma ve iş ortaklarıyla yapılacak anlaşma ve sözleşmelerde;

• Çalışanlarına bildirim yükümlülükleri ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi,
• Çalışanlarının bu esasları özümsemesi ve buna uygun davranması,
• Politikada belirtilen esaslara ve ilgili diğer düzenlemelere tam uyum sağlanması

ile ilgili şartlara yer verilir. Bunlara uyulmaması ya da Politika’ya aykırı bir durum oluşması durumunda çalışmanın ve yürürlükteki sözleşmelerin haklı sebeple sonlandırılacağına ilişkin hükümlere yer verilir.

RÜŞVET VE YOLSUZLUK

Platform her türlü Rüşvet ve Yolsuzluk’un karşısındadır. Amacı ne olursa olsun Rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez. Rüşvet veya Yolsuzluk aracılığıyla Platform ile iş yapmak isteyen üçüncü kişilerle iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.

HEDİYE

Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür. Platform tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir. Bu kapsamda verilebilecek hediyeler ve bunların kayıt altına alınması ile ilgili esaslar Platform Çıkar Çatışması Politikası’nda yer alan Maddi ve Maddi Olmayan Çıkar Çatışmaları başlığı ile yazılı hale getirilmiştir.

Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri kanalıyla şirket, İnsan Kaynakları ve üst yönetimine bildirimde bulunulması gerekmektedir. Bununla birlikte, işbu Politika’da belirtilen hususlara uyumlu olsa dahi çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlar söz konusu olacaksa çıkar çatışmasına sebebiyet verilmemesi açısından böyle durumlarda hediye teklif veya kabul edilmemelidir.

KOLAYLAŞTIRMA ÖDEMELERİ

İşbu Politika’nın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşlar tarafından, devlet kurumları ile yürütülen rutin bir işlemi ya da süreci güvenceye almak veya izin ve ruhsat almak, lisans, belge temin etmek gibi işlemleri hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilemez.

BAĞIŞLAR

Platform’un tabi olduğu Sermaye Piyasası Kanunu ve ilgili mevzuat ile bağış ve yardımlara bazı yasal sınırlamalar getirilmiştir. Buna göre; hazırlanan bağışlar bu mevzuat hükümlerinde aykırı olamaz. Platform, çalışanlarının işlerinden bağımsız olarak kendi topladıkları tutarlarla hayır kurumlarını desteklemeleri Platform Politika’sının dışındadır. Fakat bu noktada da Platform Çıkar Çatışması Politikası’nda yer alan hükümlere aykırılık taşıyan işlemlerde bulunulmaması gereklidir.

HATASIZ KAYIT TUTMA

Platform muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemeler ile düzenlenmiştir. Bu kapsamda, müşteriler, tedarikçiler gibi üçüncü şahıslarla ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin; eksiksiz, kesin ve doğru şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi ve herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması gerekmektedir.

EĞİTİM VE GELİŞİM

İşbu Politika, Platform çalışanlarına duyurulmuş, sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir enstrümandır. Bu kapsamda İdari İşler Birimi, İç Denetim Birimi ve Hukuk ve Mevzuat Birimi, Girişimci İlişkileri Birimi ve Yatırımcı İlişkileri Birimi ile birlikte tüm çalışanların katılımının zorunlu olduğu eğitim programları tasarlanır.

POLİTİKA İHLALLERİNİN BİLDİRİMİ

Bir personel veya Platform adına hareket eden bir kişinin işbu Politika’ya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa bu durum mutlaka üst yönetime iletilir. Platform’un Çıkar Çatışması Politikası ile ilgili hükümler belirli dönemlerde Platform personellerine hatırlatılır. Platform, dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik eder. İyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir personelini veya Platform adına hareket eden bir kişiyi destekler ve onlar tarafında yapılan bildirimleri gizli tutar. Hiçbir personel, üst yönetime yapmış olduğu etik kural ihlalinin var olduğuna inandığı bir durumu bildirmesi nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz, Üst yönetimin yazılı oluru alınmadan görev kapsamında veya işinde bu nedenle bir değişiklik yapılamaz. Bildirim yapan kişinin bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu üst yönetime iletmesi gerekir. Mal ve hizmet alınan kuruluş veya iş ortaklarının da çalışanlarına işbu Politika ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve çalışanlarının böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmeleri gerekir. Bu durum yapılan sözleşmelerle garanti altına alınır.

POLİTİKA İHLALLERİ

İşbu Politika’ya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu üst yönetimce incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır. Mal ve hizmet alınan ve satılan firmalar veya Platform adına görev yapan kişi ve kuruluşlarla ile yapılan sözleşmelerde Politika’ya aykırı davranış, tutum ya da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/yürürlükteki sözleşmelerin Platform tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir ve Politika ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.

POLİTİKA’DA YER ALMAYAN DİĞER HUSUSLAR

İşbu Politika’da düzenlenmemiş, Politika kapsamı ile ilgili diğer konularda Platform tarafından çıkarılan diğer Politika metninde, genelgeler ile sermaye piyasası işlemlerini düzenleyen yasalar ve diğer ilgili mevzuat hükümleri esas alınır.

POLİTİKA HÜKÜMLERİNDE DEĞİŞİKLİKLER

Politika hükümlerini değiştirme, ek yapma veya tadil etme yetkisi Platform Yönetim Kuruluna aittir.

YÜRÜTME

İşbu Politika hükümleri Startupcentrum Kitle Fonlama Platformu Anonim Şirketi tarafından yürütülür.

YÜRÜRLÜK

İşbu Politika hükümleri Startupcentrum Kitle Fonlama Platformu Anonim Şirketi Yönetim Kurulunun 07/09/2023 tarihli, 2023/03 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup karar tarihi itibarıyla yürürlüğe girer.